Thực hiện chủ trương của Tỉnh ủy Vĩnh Phúc về chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội của tỉnh, sáng 11/1, Văn phòng Tỉnh ủy phối hợp với tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam -VNPT triển khai tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành trên mạng internet tại các cơ quan Đảng của tỉnh.
Cán bộ Văn phòng Tỉnh ủy tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành trên môi trường mạng Internet Ảnh: Khánh Linh
Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành VNPT-IOFFICE do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam cung cấp là hệ thống phần mềm chuyên nghiệp trong lĩnh vực quản lý văn bản và điều hành điện tử, đáp ứng nhanh chóng, chính xác, kịp thời công tác quản lý, chỉ đạo điều hành của các cơ quan, tổ chức; bảo đảm kết nối liên thông văn bản ngang, dọc nhiều cấp giữa các cơ quan Đảng, Nhà nước và các tổ chức chính trị - xã hội từ Trung ương đến địa phương.
Toàn bộ thiết bị kỹ thuật, phần mềm và cơ sở dữ liệu được cài đặt, quản lý, vận hành và lưu trữ tại Trung tâm dữ liệu của Tỉnh ủy, bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin.
Người dùng có thể sử dụng máy tính hoặc cài đặt ứng dụng trên các thiết bị thông minh như điện thoại hoặc máy tính bảng sử dụng hệ điều hành iOS và Android để gửi/nhận và xử lý văn bản ở mọi lúc, mọi nơi thông qua môi trường mạng internet.
Việc đưa hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành vào khai thác, sử dụng tại tất cả các cơ quan Đảng của tỉnh sẽ làm thay đổi toàn diện công tác điều hành và xử lý văn bản tại các cơ quan Đảng; giúp quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản một cách dễ dàng; giảm thiểu văn bản giấy; tiết kiệm chi phí; rút ngắn thời gian gửi nhận văn bản; giúp công tác lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ được kịp thời, nhanh chóng, chính xác ở mọi lúc, mọi nơi thông qua môi trường mạng internet.
Phần mềm được tích hợp sẵn chức năng ký số văn bản, vì vậy toàn bộ các văn bản luân chuyển trên hệ thống phần mềm đều được bảo đảm tính pháp lý bởi chữ ký số do Ban Cơ yếu Đảng – chính quyền cung cấp.
Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành này cùng với các hệ thống phần mềm dùng chung khác đã triển khai đưa vào khai thác hiệu quả như: Trang thông tin điện tử Tỉnh ủy; phần mềm phòng họp không giấy E-cabinet; phần mềm theo dõi thực hiện các chỉ thị, nghị quyết, văn bản, kết luận của Trung ương và của Tỉnh ủy đã góp phần hiện thực hóa các mục tiêu về chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng của tỉnh.
Long Dương