Để đảm bảo tiến độ giải quyết các thủ tục hành chính cho doanh nghiệp, Ban Quản lý các khu công nghiệp (KCN) tỉnh đã triển khai thí điểm phần mềm quản lý các KCN 2.0. Với nhiều tính năng nổi bật, sau khi được đưa vào sử dụng, phần mềm này đã mang lại nhiều tiện ích, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức, nhân lực cho cả đơn vị quản lý nhà nước và doanh nghiệp.
Công ty TNHH Công nghiệp Diamond (KCN Khai Quang, thành phố Vĩnh Yên) ứng dụng phần mềm quản lý các KCN 2.0 để trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin với Ban Quản lý các KCN tỉnh. Ảnh: Dương Hà
Với vai trò là đơn vị quản lý nhà nước đối với các doanh nghiệp trong KCN, Ban Quản lý các KCN tỉnh đã tập trung đẩy mạnh cải cách hành chính trên tất cả các lĩnh vực được phân cấp thực hiện, gồm đầu tư, xây dựng, lao động... nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất, kinh doanh.
Đến nay, Vĩnh Phúc có 19 khu công nghiệp được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt với hơn 300 doanh nghiệp đang hoạt động, giúp giải quyết việc làm cho hàng nghìn lao động, đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.
Tuy nhiên, hệ thống các doanh nghiệp trong KCN ngày càng phát triển; quy mô các dự án, lao động có xu hướng tăng nhanh. Nếu tiếp tục sử dụng phương thức quản lý hành chính thông thường sẽ khó đảm bảo tiến độ giải quyết các thủ tục hành chính cho doanh nghiệp. Vì vậy, việc đẩy mạnh chuyển đổi số được đặt ra như một nhu cầu cấp thiết để đáp ứng được tất cả quá trình quản lý, vận hành doanh nghiệp trong các KCN.
Trước những nhu cầu cấp thiết của quá trình chuyển đổi số trong công tác quản lý, vận hành doanh nghiệp, Ban Quản lý các KCN đã triển khai thí điểm phần mềm quản lý các KCN 2.0. Đây là phần mềm cung cấp hoàn toàn miễn phí cho các doanh nghiệp, được kết nối, tích hợp với nền tảng xác thực định danh điện tử của Cổng dịch vụ công quốc gia và hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh để có thể khai thác dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp.
Đồng thời trao đổi thông tin liên quan đến các thủ tục, gồm: Cấp giấy phép lao động, cấp lại giấy phép lao động, xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động, đăng ký nội quy lao động.
Không chỉ vậy, phần mềm còn có tính năng tự động tạo lập cơ sở dữ liệu sau khi hồ sơ được cấp phép; cập nhập thông tin dự án cấp mới, điều chỉnh, tạm dừng hoặc chấm dứt hoạt động; cung cấp thông tin về quy hoạch, mặt bằng sạch và thủ tục đầu tư đến doanh nghiệp; quản lý lao động nước ngoài; nộp hợp đồng lao động; truy xuất, đề nghị cung cấp thông tin về người lao động nước ngoài; cập nhật điều lệ doanh nghiệp; gửi/nhận văn bản, báo cáo…
Với những tính năng trên, việc đưa phần mềm vào khai thác, sử dụng đã mang lại những tiện ích thiết thực trong công tác quản lý, trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin giữa Ban Quản lý các KCN và doanh nghiệp.
Thông qua phần mềm, các doanh nghiệp có thể tiếp cận nhanh chóng các thông tin đầu tư; gửi báo cáo và thực hiện nhiều công việc khác, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí đi lại.
Công ty TNHH Exedy Việt Nam, KCN Khai Quang là một trong những đơn vị tích cực ứng dụng phần mềm của Ban Quản lý các KCN tỉnh. Vì vậy, việc giải quyết các thủ tục hành chính; trao đổi thông tin giữa doanh nghiệp và các cơ quan quản lý nhà nước được thực hiện nhanh chóng, tiện lợi hơn.
Chị Bùi Thị Thu Hương, Bộ phận Hành chính, Công ty TNHH Exedy Việt Nam cho biết: Trước đây, việc tiếp nhận thông tin từ Ban Quản lý các KCN tỉnh được thực hiện thông qua đường bưu điện nên có lúc văn bản bị thất lạc hoặc đến chậm muộn.
Tuy nhiên, từ khi sử dụng phần mềm, công ty tiếp nhận thông tin nhanh chóng nên việc nắm bắt, triển khai khá kịp thời. Hơn nữa, khi cần có thể trích xuất, chia sẻ các văn bản trong nội bộ công ty, giúp giảm thiểu việc in ấn, lưu trữ văn bản giấy, nâng cao hiệu quả làm việc trong doanh nghiệp.
Ngoài ra, phần mềm còn cho phép doanh nghiệp nộp báo cáo và thực hiện một số thủ tục hành chính trực tuyến. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí đi lại, các quy trình giải quyết thủ tục hành chính cũng vì thế mà trở nên đơn giản, nhanh gọn hơn.
Theo Ban Quản lý các KCN tỉnh, đến nay, hầu hết các doanh nghiệp trong KCN đã cài đặt và đưa vào sử dụng phần mềm này. Từ khi ứng dụng phần mềm, thời gian giải quyết các thủ tục hành chính, nhất là các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực lao động - việc làm ở đơn vị đã được cắt giảm lên đến 70%.
Do đó, đơn vị có thể dễ dàng theo dõi, thống kê, phân tích các số liệu liên quan đến lĩnh vực đầu tư, xây dựng, lao động - việc làm ở các doanh nghiệp trong KCN một cách chính xác, đảm bảo phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành của tỉnh nói chung và của Ban Quản lý các KCN tỉnh nói riêng.
Thanh Huyền