Thực hiện nhiệm vụ cải cách tư pháp, ngành Thi hành án dân sự (THADS) tỉnh đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. Qua đó, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác thi hành án dân sự.
Cán bộ Cục THADS tỉnh trao đổi nghiệp vụ về việc sử dụng phần mềm quản lý quá trình thụ lý, tổ chức thi hành án và báo cáo thống kê THADS. Ảnh: Dương Hà
Hằng năm, Cục THADS tỉnh chỉ đạo các phòng nghiệp vụ và chi cục THADS các huyện, thành phố thường xuyên quán triệt tới công chức về vai trò, tiện ích của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành và hoạt động chuyên môn. Gắn việc ứng dụng công nghệ thông tin với công tác cải cách hành chính của ngành, đảm bảo phục vụ tốt người dân và doanh nghiệp.
Để ứng dụng công nghệ thông tin và thực hiện chuyển đổi số hiệu quả, Cục THADS tỉnh quan tâm đầu tư, trang bị cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin. Đến nay, 100% công chức ở các cơ quan THADS của tỉnh đều được trang bị máy tính để làm việc.
Hệ thống mạng nội bộ, mạng internet của cơ quan THADS của tỉnh được xây dựng và lắp đặt khá sớm, thường xuyên được nâng cấp để nâng cao hiệu quả truy cập, truyền tải thông tin, dữ liệu giữa các đơn vị trực thuộc.
Hằng năm, Cục THADS tỉnh cử công chức tham gia đầy đủ các lớp đào tạo, bồi dưỡng kiến thức công nghệ thông tin theo yêu cầu của tổng cục. Tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ công chức của đơn vị.
Với mục tiêu nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác thi hành án, năm 2018, Cục THADS tỉnh chính thức đưa vào sử dụng phần mềm quản lý quá trình thụ lý, tổ chức thi hành án và báo cáo thống kê THADS.
Nhờ phần mềm này, các thông tin hồ sơ vụ việc đều được cập nhật kịp thời, giúp các chấp hành viên dễ dàng kiểm soát từng khâu trong quá trình giải quyết án. Qua đó, lãnh đạo đơn vị cũng nắm bắt kịp thời, chính xác số lượng hồ sơ thụ lý, tiến độ, kết quả giải quyết công việc và kịp thời chỉ đạo, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc.
Bên cạnh hệ thống quản lý quá trình thụ lý, tổ chức thi hành án và báo cáo thống kê THADS, ngành THADS tỉnh còn ứng dụng nhiều phần mềm tiện ích để phục vụ công tác quản lý, điều hành và hoạt động chuyên môn như phần mềm quản lý văn bản và điều hành; cơ sở dữ liệu điện tử về thông tin của người phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành; thư công vụ... Đồng thời, tăng cường tổ chức họp trực tuyến, sử dụng các nền tảng công nghệ trong quản lý công chức và báo cáo thống kê.
Trang thông tin điện tử của Cục THADS tỉnh thường xuyên đăng tải các tin, bài liên quan đến công tác chỉ đạo, quản lý, điều hành hoạt động THADS; thông báo lựa chọn tổ chức thẩm định giá, tổ chức bán đấu giá và thông tin bán đấu giá tài sản THADS… giúp người dân thuận tiện trong việc tra cứu, tìm hiểu thông tin.
Cơ quan THADS còn tích cực triển khai cơ chế một cửa và hỗ trợ trực tuyến THADS nhằm hướng dẫn, hỗ trợ đương sự thực hiện thuận lợi yêu cầu thi hành án, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại.
Theo cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin (Cục THADS tỉnh), trước đây, khi giao dịch với cơ quan THADS, đương sự phải đến trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì đương sự phải quay về hoàn thiện nên mất rất nhiều thời gian, chi phí đi lại.
Nhưng từ khi thực hiện hỗ trợ trực tuyến thi hành án, đương sự chỉ cần gửi hồ sơ qua phần mềm hỗ trợ trực tuyến, cán bộ của các cơ quan THADS sẽ xem xét, hướng dẫn đương sự hoàn thiện và mang đến nộp tại bộ phận một cửa của cơ quan THADS của tỉnh hoặc gửi qua bưu điện. Công chức tại bộ phận một cửa sẽ hoàn thiện các thủ tục tiếp theo và chuyển lại cho đương sự.
Cùng với việc ứng dụng các phần mềm phục vụ công tác quản lý, điều hành và hoạt động chuyên môn, công tác bảo mật, đảm bảo an ninh mạng, Cục THADS tỉnh dã ban hành Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước, Quy chế đảm bảo an toàn an ninh thông tin.
Yêu cầu công chức không được truy cập những trang thông tin không chính thống và phần mềm ứng dụng không có bản quyền; không mở các tập tin hay đường dẫn được gửi từ tài khoản thư điện tử lạ.
Tích cực theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra đánh giá việc chấp hành kỷ luật công vụ trong quản lý, sử dụng các phần mềm ứng dụng, cập nhật dữ liệu vào các phần mềm dùng chung ở các cơ quan THADS trong tỉnh.
Nhờ đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và thực hiện chuyển đổi số trong công tác quản lý, điều hành, hoạt động chuyên môn, công tác THADS trên địa bàn tỉnh đã đạt được những kết quả tích cực.
Trong 5 tháng (từ 1/10/2022 - 28/2/2023), các chỉ tiêu, nhiệm vụ THADS đạt tỷ lệ theo tiến độ. Toàn ngành thi hành xong 2.544/3.850 việc, đạt tỷ lệ hơn 66%; hơn 85/593 tỷ đồng, đạt hơn 14%.
Thanh Huyền