Một trong những ứng dụng tiện ích được xây dựng trên nền tảng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là thực hiện thí điểm thông báo, quản lý dịch vụ lưu trú bằng hệ thống ASM (phần mềm ASM). Mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM tại các cơ sở kinh doanh lưu trú là bước đột phá trong công tác cải cách hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp, cơ sở lưu trú…
Công an huyện Tam Dương tuyên truyền đến chủ cơ sở kinh doanh nhà nghỉ trên địa bàn các tiện ích của phần mềm khai báo lưu trú ASM. Ảnh: Trường Khanh
Dưới sự hướng dẫn của Cục Cảnh sát quản lý hành chính về TTXH, Bộ Công an, mới đây Công an tỉnh đã triển khai thực hiện thí điểm thông báo, quản lý dịch vụ lưu trú bằng hệ thống ASM trên địa bàn tỉnh đối với các cơ sơ kinh doanh lưu trú.
Thông qua phần mềm ASM, các cơ sở kinh doanh lưu trú có thể sử dụng căn cước công dân (CCCD) gắn chíp của khách hàng để quét mã, phục vụ kê khai thông tin tự động mà không cần phải xuất trình các loại giấy tờ khác để xác minh thông tin cá nhân. Từ khi triển khai đến nay, trên toàn tỉnh đã có gần 60 cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú đang sử dụng phần mềm ASM và bước đầu cho thấy nhiều tiện ích.
Khách sạn Nice Dream (phường Đồng Tâm, thành phố Vĩnh Yên) là một trong những cơ sở được lực lượng Công an tỉnh tuyên truyền, hướng dẫn thực hiện phần mềm ASM. Hệ thống phần mềm ASM vận hành trên nền tảng website kết nối với mạng internet, khi cơ sở khai báo lưu trú trên phần mềm ASM, nhân viên lễ tân chỉ cần khai báo trên mạng, tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí.
Bên cạnh đó, hệ thống ASM giống như một phần mềm quản lý khách sạn thu nhỏ, chủ cơ sở có thể biết được bao nhiêu phòng có khách lưu trú và số phòng còn trống. Khách hàng đến thuê phòng chỉ cần xuất trình CCCD gắn chíp, nhân viên lễ tân thực hiện quét mã QR, dữ liệu sẽ được điền tự động vào hệ thống. Việc nhận phòng và thông báo lưu trú cho khách hàng được rút ngắn thời gian cũng như giảm sai sót trong cập nhật thông tin khách lưu trú.
Để các cơ sở kinh doanh lưu trú được sử dụng những tiện ích từ công tác chuyển đổi số, lãnh đạo Công an tỉnh đã chỉ đạo công an các địa phương tiến hành làm sạch dữ liệu đối với gần 1.000 cơ sở lưu trú trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phục vụ đăng ký tài khoản ASM.
Đối với các cơ sở triển khai thí điểm, Công an tỉnh đã đề nghị Cục Cảnh sát quản lý hành chính về TTXH cấp quyền sử dụng phần mềm thông báo lưu trú. Chỉ trong vài tháng thực hiện thí điểm, hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã tiếp nhận thực hiện check-in thành công gần 1.600 lượt khách, thông báo lưu trú hơn 600 lượt khách đối với các cơ sở thí điểm sử dụng phần mềm ASM.
Thượng tá Phạm Minh Tuấn, Trưởng Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về TTXH, Công an tỉnh cho biết: Thực hiện khai báo qua phần mềm lưu trú ASM không chỉ giải quyết những bất cập trong thực hiện thông báo lưu trú mà còn có nhiều tiện ích khác nhằm tiết giảm thời gian và chi phí cho cơ sở lưu trú.
Khi thông tin lưu trú tự động cập nhật nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nắm tình hình, quản lý nhân hộ khẩu của lực lượng công an cơ sở. Thông qua phần mềm, cơ quan quản lý nhà nước rút ngắn thời gian, chi phí lưu trữ hồ sơ, giấy tờ; công khai, minh bạch tất cả thủ tục hành chính, đẩy mạnh việc giải quyết thủ tục hành chính công qua mạng, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.
Thông tin lưu trú được khai báo trên hệ thống, kết nối với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được đồng bộ liên tục, giúp lực lượng cảnh sát khu vực, công an địa phương kịp thời phát hiện các đối tượng truy nã, truy tìm trên địa bàn; phục vụ công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm. Phần mềm quản lý lưu trú ASM bảo đảm thông tin dữ liệu cá nhân, lưu trú được bảo mật theo quy định…
Để triển khai tới 100% cơ sở lưu trú trên địa bàn, thời gian tới, các đơn vị công an tiếp tục tăng cường công tác tuyên truyền về những lợi ích của hệ thống khai báo lưu trú ASM trên các phương tiện thông tin đại chúng, tuyên truyền trực tiếp tới các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú, nhà trọ, nhà khách, nhà công vụ…và nhân dân nắm được để đồng tình, ủng hộ.
Lực lượng cảnh sát quản lý hành chính về TTXH tiếp tục kiến nghị công an cấp trên hoàn thiện phần mềm ASM, khắc phục những hạn chế; tạo thuận lợi cho các cơ sở kinh doanh lưu trú trong quá trình quản lý, sử dụng phần mềm…
Kim Hiền