Được sáp nhập từ 2 địa phương có chỉ số cải cách hành chính cấp xã nằm trong top đầu của tỉnh, sau khi thành lập, xã Hội Thịnh (Tam Dương) đã nhanh chóng kiện toàn tổ chức bộ máy hành chính, đảm bảo công tác giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) được triển khai kịp thời, thông suốt, hiệu quả, hướng tới xây dựng chính quyền cấp xã hiện đại, kiểu mẫu.
Cán bộ Bộ phận một cửa xã Hội Thịnh (Tam Dương) hướng dẫn người dân thực hiện dịch vụ công trực tuyến. Ảnh: Nguyễn Lượng
Năm 2024, cả 2 xã Vân Hội và Hợp Thịnh (Tam Dương) đều nằm trong top 10 địa phương dẫn đầu về chỉ số cải cách hành chính cấp xã, phường, thị trấn của tỉnh, trong đó, xã Vân Hội xếp vị trí thứ nhất.
Xã Hội Thịnh được sáp nhập từ 2 xã Vân Hội và Hợp Thịnh, sau khi thành lập, toàn xã có diện tích tự nhiên 8,4km2, quy mô dân số gần 15.500 người.
Quy mô dân số và địa bàn quản lý tăng đồng nghĩa với khối lượng công việc của chính quyền địa phương tăng. Trong khi đó, sau sáp nhập, số lượng cán bộ của 2 xã giảm từ 34 còn 28 người, đòi hỏi bộ máy chính quyền địa phương phải “tinh - gọn - mạnh”, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.
Phó Chủ tịch UBND xã Hội Thịnh Phùng Quang Hùng cho biết: “Sau khi sáp nhập, xã Hội Thịnh là địa phương có số lượng TTHC đứng đầu huyện, trung bình hơn 200 TTHC cần giải quyết trong 1 tháng.
Xác định công tác giải quyết TTHC là nhiệm vụ quan trọng, phải ưu tiên hàng đầu, việc cải cách hành chính cần được triển khai thường xuyên, liên tục, chính quyền địa phương đã nhanh chóng sắp xếp, kiện toàn bộ máy hành chính; bàn giao, tiếp nhận hồ sơ, cơ sở vật chất, hoàn thành thay đổi tài khoản hành chính công của cán bộ xã…
Sau khi ổn định tổ chức bộ máy hành chính, UBND xã chỉ đạo cán bộ bắt tay ngay vào công việc, nêu cao ý thức, trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ; phân công cán bộ hướng dẫn, tuyên truyền cho người dân khi đến thực hiện TTHC tại Bộ phận một cửa, đồng thời đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất đáp ứng tốt nhu cầu giải quyết TTHC trên môi trường điện tử, nâng cao chất lượng giải quyết TTHC”.
Quý I/2025, UBND xã Hội Thịnh đã tiếp nhận và giải quyết hơn 600 TTHC, trong đó, 99% TTHC được tiếp nhận và xử lý trên môi trường điện tử; tỷ lệ hồ sơ TTHC được giải quyết đúng và trước hạn đạt 98%.
Ghi nhận tại Bộ phận một cửa xã Hội Thịnh đầu giờ làm việc buổi sáng, các bảng biểu về thông tin, quy trình, lệ phí… liên quan đến TTHC được niêm yết công khai với tên gọi của đơn vị hành chính mới. Mặc dù số lượng người dân đến thực hiện TTHC lớn, song các cán bộ xã vẫn nhiệt tình giải đáp thắc mắc, hướng dẫn người dân thực hiện dịch vụ công trực tuyến.
Bà Tạ Thị Nga, thôn Lê Lợi, xã Hội Thịnh cho biết: “Khi mới biết thông tin sáp nhập đơn vị hành chính 2 xã, tôi cũng băn khoăn, lo lắng khi đến xã mới để giải quyết giấy tờ, TTHC. Tuy nhiên, sau khi được cán bộ xã phổ biến, hướng dẫn thực hiện TTHC, tôi nhận thấy quy trình thực hiện TTHC không có sự thay đổi nhiều, thời gian tiếp nhận một số TTHC có lâu hơn do số lượng người dân đến giao dịch tăng, song kết quả giải quyết TTHC luôn đúng hẹn, người dân cũng yên tâm, tin tưởng vào bộ máy hành chính mới của địa phương”.
Phát huy kết quả đạt được, tiếp tục cải cách hành chính hướng đến xây dựng chính quyền hiện đại, kiểu mẫu, UBND xã Hội Thịnh yêu cầu đội ngũ cán bộ tích cực đổi mới lề lối, tác phong làm việc, nâng cao năng lực phục vụ nhân dân trên tinh thần nhiệt huyết, trách nhiệm và thân thiện; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động hành chính, song song với nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ.
Thường xuyên theo dõi, đánh giá việc thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai, đồng thời quán triệt đội ngũ cán bộ chấp hành nghiêm kỷ luật, kỷ cương hành chính.
Hoàng Sơn