Để làm tốt công tác quản lý hồ sơ đảng viên, Huyện ủy Yên Lạc đã chỉ đạo các tổ chức cơ sở Đảng trực thuộc nêu cao vai trò, trách nhiệm, thực hiện đúng các quy định; tích cực ứng dụng công nghệ thông tin, xây dữ liệu đảng viên điện tử, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý đảng viên, phục vụ tốt công tác tổ chức xây dựng Đảng.
Ban Tổ chức Huyện ủy Yên Lạc bố trí cán bộ phụ trách, hướng dẫn Đảng ủy các xã, thị trấn cập nhật, bổ sung hồ sơ đảng viên trên phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đảng viên 3.0.
Đảng bộ huyện Yên Lạc có 59 tổ chức cơ sở Đảng với trên 7.400 đảng viên. Trung bình mỗi năm, toàn huyện kết nạp khoảng 200 đảng viên, với hàng chục đảng viên chuyển đến, chuyển đi do chuyển chỗ ở, chuyển công tác.
Trước đây, công tác quản lý hồ sơ đảng viên ở Đảng bộ huyện có một số hạn chế do một số cấp ủy cơ sở chưa quan tâm đúng mức đến công tác quản lý hồ sơ đảng viên; việc bổ sung lý lịch đảng viên và các tài liệu liên quan còn chưa đầy đủ, kịp thời; công tác sắp xếp, quản lý hồ sơ chưa thực sự khoa học dẫn đến khó khăn khi bổ sung, tra cứu; hệ thống sổ sách theo dõi, quản lý hồ sơ đảng viên, tủ lưu trữ hồ sơ đảng viên đôi khi chưa được bổ sung, hoàn thiện đầy đủ...
Để công tác quản lý cơ sở dữ liệu đảng viên đi vào nền nếp, Huyện ủy Yên Lạc đã quán triệt đầy đủ các văn bản của Trung ương và thường xuyên đôn đốc, hướng dẫn nghiệp vụ quản lý hồ sơ đảng viên cho các cấp ủy cơ sở.
Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu và tổ chức cập nhật những biến động, thay đổi của đảng viên trên phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đảng viên. Đưa nội dung kiểm tra nghiệp vụ công tác xây dựng Đảng, quản lý hồ sơ đảng viên vào chương trình kiểm tra, giám sát hằng năm nhằm kịp thời phát hiện những tồn tại hạn chế và yêu cầu các các tổ chức cơ sở Đảng khắc phục, từng bước nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ đảng viên.
Huyện ủy chỉ đạo các Đảng ủy cơ sở nêu cao vai trò, trách nhiệm trong xây dựng và quản lý hồ sơ đảng viên; chủ động bổ sung thông tin và các tài liệu trong hồ sơ kịp thời và đúng quy định. Bố trí cán bộ có năng lực để đảm nhận công việc quản lý hồ sơ đảng viên, thực hiện đúng nguyên tắc trong lưu trữ, quản lý, bảo quản hồ sơ đảng viên theo chế độ bảo mật.
Yêu cầu các chi bộ trực thuộc hướng dẫn đảng viên kê khai phiếu bổ sung lý lịch đảng viên kịp thời, kiểm tra, xác nhận phiếu theo đúng quy định. Xây dựng hệ thống sổ sách theo dõi, quản lý hồ sơ, tủ lưu trữ hồ sơ đảng viên đảm bảo chặt chẽ, thuận tiện cho việc tra cứu. Thực hiện thẩm định việc bổ sung những thay đổi của đảng viên trong năm và cập nhật những thay đổi vào phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đảng viên.
Đảng ủy xã Tề Lỗ (Yên Lạc) bố trí một phòng riêng với các tủ tài liệu kiên cố, bảo quản lưu trữ hồ sơ đảng viên.
Mặc dù chỉ có 297 đảng viên, sinh hoạt ở 14 chi bộ, nhưng trước đây, công tác quản lý hồ sơ đảng viên ở Đảng bộ xã Tề Lỗ vẫn còn những hạn chế nhất định. Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Dương Thị Nga cho biết: Với phương châm “tồn tại ở đâu, khắc phục ở đó”, Đảng ủy đã phân công cán bộ phụ trách rà soát, bổ sung các văn bản, tài liệu còn thiếu trong hồ sơ đảng viên.
Bố trí 1 phòng riêng với các trang thiết bị để lưu trữ hồ sơ đảng viên. Thực hiện sắp xếp hồ sơ khoa học, chặt chẽ theo từng chi bộ, có mục lục, thứ tự, đảm bảo khoa học, dễ tìm, dễ lấy. Thường xuyên theo dõi sự biến động của đảng viên để cập nhật kịp thời vào hồ sơ.
Chủ động phối hợp với Ban Tổ chức Huyện ủy cập nhật dữ liệu đảng viên của đơn vị mình trên phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đảng viên 3.0. Cùng với việc cập nhật trên phần mềm, Đảng ủy xã cũng tạo lập kho lưu trữ điện tử riêng để phục vụ việc tra cứu, quản lý thông tin về đảng viên.
Với sự quan tâm chỉ đạo của Huyện ủy, đến nay, 100% tổ chức cơ sở Đảng trên địa bàn đã chủ động rà soát, bổ sung, cập nhật thông tin, tài liệu còn thiếu vào hồ sơ đảng viên. Xây dựng hệ thống sổ sách theo dõi, quản lý hồ sơ đảng viên, tủ lưu trữ hồ sơ đảng viên. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin để tạo lập kho dữ liệu đảng viên trên máy tính.
Việc triển khai hiệu quả công tác quản lý hồ sơ đảng viên góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ tổ chức xây dựng Đảng, giúp tổ chức Đảng cơ sở thuận lợi hơn trong xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, học tập hằng năm cho cán bộ, đảng viên, tạo thuận lợi cho việc rà soát, bổ sung, chuẩn bị nguồn nhân lực cho Đảng.
Bài, ảnh: Thanh Huyền