Với sự quan tâm, chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền các cấp, sau hơn 7 năm thực Luật Hộ tịch, công tác đăng ký, quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh từng bước đi vào nền nếp. Các cơ quan đăng ký hộ tịch đã giải quyết và đăng ký kịp thời những sự kiện hộ tịch phát sinh ở địa phương, giúp đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp cho người dân.
Công chức tư pháp - hộ tịch xã Tam Quan, huyện Tam Đảo hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục đăng ký sự kiện hộ tịch phát sinh theo quy định.Ảnh: Dương Hà
Để công tác đăng ký, quản lý hộ tịch được thống nhất, đúng pháp luật, đạt hiệu quả cao, ngay khi Luật Hộ tịch được ban hành, Sở Tư pháp đã chủ động tham mưu HĐND, UBND tỉnh ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, triển khai nhiệm vụ này.
Trong đó, đặc biệt quan tâm đến việc kiện toàn, bố trí đội ngũ cán bộ làm công tác hộ tịch tại các cơ quan đăng ký hộ tịch; tăng cường hoạt động tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật và tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch.
Trong 7 năm (2016 - 2023), tỉnh tổ chức 6 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ tư pháp cho hơn 1.500 lượt công chức, viên chức tham gia; phối hợp với Học viện Tư pháp mở 2 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch và cấp chứng chỉ cho hơn 200 cán bộ, công chức làm công tác hộ tịch.
Biên soạn, phát hành 2 cuốn sách hỏi đáp pháp luật, hướng dẫn nghiệp vụ về hộ tịch với hơn 7.000 quyển; xây dựng Bản tin Tư pháp chuyên đề về hộ tịch; lồng ghép tổ chức hơn 50 lớp tập huấn về hộ tịch, hôn nhân, gia đình cho đội ngũ báo cáo viên, công chức tư pháp, hộ tịch, đội ngũ hòa giải viên cơ sở.
Đến nay, toàn tỉnh có 213 công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã, 9 công chức được giao nhiệm vụ thực hiện công tác hộ tịch tại Phòng Tư pháp thuộc UBND cấp huyện. Toàn tỉnh có hơn 90% công chức làm công tác hộ tịch có trình độ trung cấp luật trở lên; 100% đã được đào tạo, bồi dưỡng, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ và cấp chứng chỉ theo quy định của Luật Hộ tịch.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý nhà nước về hộ tịch được tỉnh quan tâm, thực hiện từ sớm. Từ năm 2018, UBND các cấp đã đầu tư máy vi tính, máy in, đường truyền internet phục vụ yêu cầu triển khai phần mềm hộ tịch dùng chung trên địa bàn toàn tỉnh.
Việc khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hộ tịch đạt hiệu quả, các dữ liệu về hộ tịch đều được cập nhật vào hệ thống lữu trữ, giúp công chức tư pháp - hộ tịch dễ dàng truy cập, tra cứu thông tin; xác minh, xử lý về nhân thân và tình trạng của công dân. Qua đó, tiết kiệm thời gian, công sức cho công tác kiểm tra, cấp giấy, sao lục hồ sơ; khắc phục tối đa những sai sót về tên, tuổi, thiếu nội dung theo biểu mẫu quy định.
Từ năm 2020, tỉnh triển khai đăng ký hộ tịch trực tuyến, góp phần đẩy mạnh cải cách TTHC, giảm áp lực do thiếu người làm công tác tư pháp - hộ tịch của UBND các cấp, nhất là cấp xã. Việc thực hiện kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng ký khai sinh với cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi được tỉnh triển khai từ tháng 5/2020 đã giúp rút ngắn thời gian giải quyết TTHC cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi từ 10 ngày xuống còn không quá 5 ngày, giảm áp lực về thời gian, chi phí cho người dân, UBND các cấp.
Sau hơn 7 năm thực hiện Luật Hộ tịch, công tác đăng ký, quản lý hộ tịch của tỉnh đã đi vào nền nếp. Các cơ quan thực hiện việc đăng ký hộ tịch đã ý thức được trách nhiệm của mình. Người dân nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của giấy tờ hộ tịch nên đã tự giác đi đăng ký các sự kiện hộ tịch phát sinh theo đúng thời gian quy định, giúp hạn chế tình trạng khai sinh, khai tử chậm, muộn như trước đây.
Các sự kiện hộ tịch trên địa bàn được tiếp nhận và giải quyết kịp thời theo quy định của Luật Hộ tịch. Sổ hộ tịch, hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, các TTHC được thực hiện thông qua phần mềm hộ tịch, giúp cho việc giải quyết, tra cứu thông tin được nhanh gọn, hạn chế tình trạng sai sót phải sửa chữa thông tin trên giấy tờ hộ tịch.
Từ năm 2016 đến nay, toàn tỉnh thực hiện đăng ký khai sinh cho gần 148.000 trường hợp; đăng ký khai tử cho hơn 31.000 trường hợp; đăng ký kết hôn cho gần 39.000 cặp vợ chồng và hàng trăm nghìn việc hộ tịch khác.
Để nâng cao hơn nữa chất lượng, hiệu quả công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, tỉnh tiếp tục chỉ đạo các sở, ngành liên quan, UBND các huyện, thành phố đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản liên quan đến Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành để cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân hiểu rõ được vai trò, vị trí và tầm quan trọng của công tác hộ tịch. Tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch.
Tăng cường bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác hộ tịch; kịp thời nắm bắt và giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch ở cơ sở. Đồng thời, chú trọng công tác thanh tra, kiểm tra nhằm kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm những trường hợp vi phạm pháp luật về hộ tịch.
Thanh Huyền